Politique de confidentialité

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs du site crossfitf621.com sur la manière dont leurs données à caractère personnel sont collectées, traitées et protégées, conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 (« RGPD ») et à la loi française « Informatique et Libertés » n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données collectées sur le site est :

  • Raison sociale : CrossFit F621 (SARL)
  • Représentant légal : Monsieur Nicolas Noel
  • Adresse : 48 Quai Gustave Lamarle, 62100 Calais, France
  • SIRET : 840 841 290 00017 (SIREN 840 841 290)
  • E-mail : nicolascoach@hotmail.fr
  • Téléphone : 06 47 69 36 47

Pour toute question relative à la protection des données personnelles, vous pouvez contacter directement le responsable de traitement à l’adresse e-mail ci-dessus.

2. Données collectées

2.1 Données collectées via le formulaire de contact

Lorsque vous remplissez le formulaire de contact présent sur le site (page Contact ou bloc en pied de page), nous collectons les informations suivantes :

  • Nom (obligatoire)
  • Adresse e-mail (obligatoire)
  • Numéro de téléphone (facultatif)
  • Contenu du message (obligatoire)

2.2 Données collectées via les cookies

Lors de votre navigation, des cookies peuvent être déposés sur votre terminal afin d’assurer le bon fonctionnement du site et, sous réserve de votre consentement préalable, de mesurer l’audience. Voir la section « Cookies » ci-dessous pour le détail.

2.3 Aucune autre donnée collectée

Le site crossfitf621.com ne propose actuellement :

  • aucun système de paiement en ligne ;
  • aucune création de compte utilisateur ;
  • aucun abonnement à une newsletter (un module pourra être ajouté ultérieurement, auquel cas la présente politique sera mise à jour).

Aucune donnée sensible (santé, opinions politiques, religieuses, données biométriques, etc.) n’est collectée via le site.

3. Finalités et bases légales des traitements

Vos données sont traitées pour les finalités suivantes :

3.1 Répondre à vos demandes via le formulaire de contact

  • Finalité : traiter votre demande d’information, de prise de rendez-vous, de réservation d’une 1ère séance gratuite ou toute autre demande exprimée via le formulaire.
  • Base légale : exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6.1.b RGPD), ou intérêt légitime du responsable du traitement à répondre aux sollicitations entrantes (article 6.1.f RGPD).
  • Caractère obligatoire : les champs marqués comme obligatoires sont nécessaires pour traiter votre demande. À défaut, nous ne pourrons pas vous répondre.

3.2 Mesure d’audience anonyme du site

  • Finalité : comprendre l’usage du site et l’améliorer (pages vues, durée de visite, parcours).
  • Base légale : consentement préalable de l’utilisateur (article 6.1.a RGPD), recueilli via la bannière de gestion des cookies.

3.3 Sécurité du site et prévention des abus

  • Finalité : prévenir les attaques, les tentatives de fraude et garantir la disponibilité technique du site.
  • Base légale : intérêt légitime du responsable du traitement (article 6.1.f RGPD).

4. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées exclusivement à CrossFit F621 (responsable du traitement) et à son personnel autorisé en charge du traitement de votre demande. Elles ne sont jamais cédées, louées ou vendues à des tiers à des fins commerciales.

Certaines données peuvent être traitées par les sous-traitants techniques suivants, dans le strict cadre des services qu’ils nous fournissent :

  • OVH SAS – hébergeur du site, situé en France (Roubaix). Les données sont stockées sur des serveurs situés au sein de l’Union européenne.
  • WordPress / plugins – outils de gestion du site, configurés pour ne pas transmettre de données à des tiers en dehors du nécessaire technique.

Aucun transfert de données hors Union européenne n’est effectué dans le cadre des traitements actuels. Si un tel transfert devait intervenir à l’avenir (par exemple via un nouvel outil), il serait encadré par les garanties prévues par le RGPD (clauses contractuelles types, décisions d’adéquation).

5. Durée de conservation

Les données sont conservées pour des durées proportionnées aux finalités poursuivies :

  • Données issues du formulaire de contact : conservées pendant 3 ans à compter du dernier contact, à des fins de prospection commerciale (référence : recommandation CNIL en matière de prospection BtoC). Au-delà, les données sont supprimées ou anonymisées.
  • Données issues de cookies de mesure d’audience : 13 mois maximum (durée de vie du cookie), conformément aux recommandations de la CNIL.
  • Logs de connexion serveur : 12 mois maximum, dans le cadre de la sécurité et de la lutte contre la fraude.

6. Vos droits

Conformément aux articles 15 à 22 du RGPD et aux articles 38 et suivants de la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d’accès – obtenir la confirmation que vos données sont (ou non) traitées et en obtenir une copie.
  • Droit de rectification – faire corriger des données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l’effacement (droit à l’oubli) – demander la suppression de vos données dans les cas prévus par la réglementation.
  • Droit à la limitation du traitement – demander la suspension temporaire du traitement.
  • Droit d’opposition – vous opposer au traitement de vos données pour des raisons tenant à votre situation particulière, ou de manière inconditionnelle s’il s’agit de prospection commerciale.
  • Droit à la portabilité – recevoir vos données dans un format structuré et les transmettre à un autre responsable de traitement.
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, lorsque le traitement est fondé sur celui-ci (cookies notamment).
  • Droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

6.1 Comment exercer vos droits

Pour exercer l’un de ces droits, vous pouvez contacter le responsable du traitement :

  • Par e-mail : nicolascoach@hotmail.fr (objet : « Exercice de mes droits RGPD »)
  • Par courrier postal : CrossFit F621, 48 Quai Gustave Lamarle, 62100 Calais

Afin de vérifier votre identité et d’éviter toute usurpation, il pourra vous être demandé de joindre un justificatif d’identité. Une réponse vous sera apportée dans un délai d’un (1) mois à compter de la réception de votre demande, conformément à l’article 12 du RGPD. Ce délai pourra être prolongé de deux mois en cas de demande complexe ou nombreuse, auquel cas vous en serez informé.

6.2 Réclamation auprès de la CNIL

Si, après nous avoir contactés, vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) :

7. Cookies

Un cookie est un petit fichier déposé sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone) lors de votre visite sur un site internet. Il permet notamment de mémoriser vos préférences ou de mesurer la fréquentation du site.

7.1 Catégories de cookies utilisés

  • Cookies strictement nécessaires – indispensables au fonctionnement du site (sécurité, mémorisation du choix de consentement). Aucun consentement requis. Durée : session ou 6 mois maximum.
  • Cookies fonctionnels – mémorisent vos préférences (langue, affichage). Soumis à consentement. Durée : 6 mois maximum.
  • Cookies de mesure d’audience – statistiques anonymes de fréquentation. Soumis à consentement. Durée : 13 mois maximum.
  • Cookies tiers (réseaux sociaux, vidéos intégrées YouTube/Vimeo, cartes Google Maps) – uniquement chargés après consentement. Durée : variable selon le service tiers.

7.2 Gestion de votre consentement

Lors de votre première visite, une bannière vous permet d’accepter, refuser ou personnaliser les cookies non essentiels. Vous pouvez à tout moment modifier vos préférences via le lien « Gérer mes cookies » accessible en bas de chaque page, ou via les paramètres de votre navigateur.

Pour plus de détails, consultez notre Politique de cookies dédiée.

8. Sécurité des données

CrossFit F621 met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre tout accès non autorisé, perte, altération ou divulgation. Le site est notamment hébergé sur des serveurs sécurisés OVH situés en France, et les communications sont chiffrées via le protocole HTTPS (TLS).

Nos sous-traitants sont sélectionnés sur la base de garanties suffisantes en matière de sécurité et de conformité au RGPD.

9. Mineurs

Le site n’est pas spécifiquement destiné aux mineurs de moins de 15 ans. Les inscriptions à la box CrossFit F621 ainsi que toute prise de contact via le site impliquant un mineur doivent être réalisées par un représentant légal.

10. Modifications de la politique

La présente politique de confidentialité peut être amenée à évoluer pour tenir compte des évolutions réglementaires, jurisprudentielles ou techniques. Toute modification sera publiée sur cette page avec mise à jour de la date ci-dessous. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

Dernière mise à jour : 6 mai 2026